近年、Web会議を行う企業が広まる中、Zoomを利用しているところも増えてきています。
シンプルで使いやすいため、とても評判が良いですが、Zoomを使ったことがない初心者の方からすると機能や使い方がわからないでしょう。
・ダウンロードから登録までの手順を教えて欲しい。
・ミーティングはどうやって開催するの？またどうやって参加するの？
こんな悩みを抱えていませんか？
そこでこの記事では、Zoomのダウンロードから登録までの手順、基本的な使い方やミーティングを開催する方法、参加する方法などを徹底解説します！
この記事を読めば、Zoomの使い方がわかり、より簡単にWeb会議やミーティングを行うことができるようになります。
まだZoomを使ったことがない方や、これから使う必要があるけど使い方がわからない方などは、ぜひ最後までご覧ください。
目次
Zoomの基本情報
Zoomはオンラインで会議を行うことができるビデオチャットツールです。
1対1から複数人での会議を簡単に、そしてスムーズに行うことができるので、IT業界や在宅ワークが増えている近年の企業にとっては、欠かせないビジネスツールになっています。
また、スマホやタブレットでもアプリをダウンロードして使えるので、いつでもどこでも会議に参加することが可能です。
Zoomを利用することで次のようなメリットがあります。
- ・無料版でも最大100人までのミーティングが行える
- ・参加者はアカウントの登録が不要
- ・スマホやタブレットでもアプリを利用してミーティングに参加できる
他のビデオチャットツールと比較しても、Zoomでミーティングに参加できる人数は圧倒的に多いです。
そのため、大人数でのミーティングも可能になります。もちろん1対1や少人数でのミーティングにも対応しています。
さらに、参加者はアカウントの登録が不要で、URLの共有だけで会議に参加することが可能です。
なので、とても手軽にミーティングが行えますね。
Zoomのダウンロード方法から登録方法まで
ここからは実際にZoomをダウンロードしてアカウント登録する方法について解説していきます。
Zoomをダウンロードするには、パソコンやスマホ、タブレットなどでアプリをインストールする方法があります。
ここでは、簡単にできて初心者でも使い慣れることができる、パソコンで公式サイトからZoomをダウンロードする方法を解説します。
次の手順に沿ってダウンロードしましょう。
- STEP.1「サインアップは無料です」をクリック
- STEP.2誕生日を入力し「続ける」をクリック確認用の誕生日を入力し、「続ける」をクリックします。
- STEP.3メールアドレスでサインアップ、または「SSO」「Google」「Facebook」のアカウントでサインインメールアドレスを入力して「サインアップ」もしくは、「SSO」「Google」「Facebook」のうちどれかのアカウントでサインインします。
※今回はメールアドレスを登録してサインアップする方法を解説します。
- STEP.4アカウントをアクティベート登録したメールアドレスにZoomからメールが届くので、「アカウントをアクティベート」をクリックします。
- STEP.5名前とパスワードを入力名前とパスワードを入力し、「続ける」をクリックします。
- STEP.6「招待」または「手順をスキップ」招待したい人がいる場合は、メールアドレスを入力し「招待」をクリックします。いない場合は、「手順をスキップする」をクリックしましょう。
- STEP.7Zoomをダウンロードテストミーティングを開始。という画面でURLをクリックすると、Zoom.pkgがダウンロードされます。
- STEP.8ZoomをインストールダウンロードされたZoom.pkgを開くと、インストールの手順に進むので、「続ける」をクリックし「インストール」をします。
- STEP.9メールアドレスとパスワードでサインインインストールが完了すればアプリが立ち上がるので、メールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」をクリックします。
- STEP.10Zoomのダウンロード完了サインインすれば、ホーム画面が開きます。これでZoomのダウンロードは完了です。
今回はMacの場合のダウンロード手順を解説しましたが、Windowsの場合もダウンロードする手順は同じです。
ミーティングを開催する方法
Zoomをダウンロードできたら、実際にミーティングを開催してみましょう。
他に参加者がいなくても問題ありません。使い方を理解するためにも、一度試しておくといいです。
ミーティングを開催するには、次の手順に沿って進めていきましょう。
- STEP.1「新規ミーティング」をクリックZoomのホーム画面で「新規ミーティング」をクリックします。
- STEP.2「コンピューターオーディオに参加する」をクリック「コンピューターオーディオに参加する」をクリックします。
- STEP.3ミーティングが開始されるミーティングが開始されます。
これでミーティングが開始されます。
ミーティングの機能
ミーティングが開始されると、画面下部に以下のような項目が表示されます。
ここで設定を変更したり、ミーティングを終了させたりできます。
そして、「ビデオの停止」を押すと、カメラがオフになるので、相手はこちら側が見えなくなります。
なので、顔を出したくない場合は「ビデオの停止」を使うことができるでしょう。
また、「画面の共有」を行えば、資料を共有しながらミーティングをできますし、「レコーディング」すれば、ミーティングの様子を録画することも可能です。
一度自分で試してみて、使い方に慣れていきましょう。
ミーティングに参加者を招待する方法
ミーティングを開催したら、参加者を招待しましょう。
参加者は以下の手順で招待することができます。
- STEP.1「参加者」をクリック画面下の「参加者」をクリックします。
- STEP.2「招待」をクリック「招待」をクリックします。
- STEP.3招待リンクを参加者へ送る「招待リンクをコピー」もしくは「招待のコピー」をクリックし、参加者へメールを送ります。
これで参加者へ招待メールを送ることができました。
参加者側は招待リンクが届いているため、そこからミーティングに参加することができます。
ミーティングに参加する方法
今度はミーティングに招待されて、参加する方法について解説していきます。
ミーティングに参加するのはとても簡単なので、初めての方でも問題ありません。
ただ、参加する方もZoomのアプリのダウンロードが必要なので、予め準備しておいてください。
ミーティングに参加する方法は、以下の手順に沿って進めてみましょう。
- STEP.1招待メールのURLをクリック招待メールにあるURLをクリックします。
- STEP.2zoom.usを開く「zoom.usを開く」をクリックします。
- STEP.3コンピューターオーディオに参加する「コンピューターオーディオに参加する」をクリックします。
- STEP.4ミーティングに参加ミーティングに参加することができました。
相手の画面と自分の画面が表示されていますね。
参加者側も招待側と同じ機能が使えます。
もし、ミーティングを退出したい場合は、「退出」をクリックすれば退出することが可能です。
Zoomを利用する際に必要な機材
Zoomはパソコンやスマホ、タブレットとインターネット環境があれば、すぐにミーティングを行うことができます。
しかし、Zoomを利用する際に用意しておいた方がいい機材もあります。
なのでここでは、Zoomで必要な機材を紹介します。
Zoomで必要な機材は次の通り。
- ・カメラ
- ・マイク
- ・スピーカー
オンラインの会議だと、電波の影響で画質が悪くなったり、声が聞こえづらくなったりすることもあるでしょう。
大事なミーティングでそのような問題があると、仕事の進行に支障が出てしまいます。
なので、これら3つの機材があると便利です。
しかし、最近のパソコンやスマホ、タブレットには、元から高性能なマイクやカメラが内蔵されているので、ほとんどの方は別で機材を用意する必要はないと思います。
もし、ミーティングに支障をきたすほどの状況なら、機材の購入を考えてもいいでしょう。
まとめ
今回は、Zoomのダウンロード方法から使い方、ミーティングのやり方までを徹底解説しました。
Zoomは操作が簡単な上、大人数でのミーティングが可能になっています。
さらに通信性もよいため、音声や画面が途切れることもほとんどなく、快適なミーティングが行えるでしょう。
大人数でのオンライン会議や1対1のミーティングにはぴったりのツールなので、ぜひ取り入れてみることをおすすめします。
この記事がZoomの使い方に役立つと幸いです。
